Mollema Recruitment hecht eraan de privacy van haar kandidaten, opdrachtgevers (bedrijven) en overige gebruikers van haar diensten te beschermen. Het moet vanzelfsprekend zijn dat deze bescherming en veiligheid gewaarborgd is. Dit betreft zowel de recruitment- en selectiediensten die wij leveren als onze website. Het is ons streven om de persoonlijke gegevens van kandidaten, opdrachtgevers (bedrijven) en overige gebruikers van onze diensten te hanteren in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zoals deze in EU (Europese Unie) regelgeving is opgenomen.
Persoonsgegevens Om als recruitment- en selectiebureau te kunnen functioneren verwerken wij persoons- en klantgegevens. Hieronder een overzicht van deze betreffende persoonsgegevens:
Naam (kandidaat,resp.contactpersoon bedrijven) Adresgegevens (kandidaat,resp.contactpersoon bedrijven) Telefoonnummer (kandidaat,resp.contactpersoon bedrijven) E-mailadres (kandidaat,resp.contactpersoon bedrijven) Geslacht (kandidaat) Geboortedatum (kandidaat) Nationaliteit (kandidaat) CV (kandidaat) Jouw toestemming
Mollema Recruitment is een bureau dat in opdracht van bedrijven kandidaten zoekt, werft en selecteert voor bepaalde vacatures. Om deze activiteit professioneel en adequaat uit voeren werkt Mollema Recruitment met informatie van/over kandidaten en opdrachtgevers (bedrijven) en gebruikt deze informatie om kandidaten en opdrachtgevers met elkaar in contact te brengen.
Het doorgeven van kandidaat informatie aan onze opdrachtgevers gebeurt nooit zonder expliciete toestemming van de kandidaat, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
Met welk doel verzamelen wij gegevens? Zoals aangegeven in dit Privacy Statement gebruikt Mollema Recruitment de hiervoor genoemde informatie op verschillende punten in haar bemiddelingsprocedures. De gegevens worden o.a. geregistreerd, opgeslagen, bijgewerkt en verwerkt. Als Mollema Recruitment een kandidaat aan de klant presenteert, dan worden de daarbij noodzakelijke en relevante gegevens door ons aan de opdrachtgever verstrekt. Zoals in de vorige paragraaf aangegeven wordt aan jou hier van te voren toestemming voor gevraagd. Verder wordt een opdrachtgever middels een overeenkomst met Mollema, ook gehouden de door Mollema verstrekte kandidaat gegevens in lijn met de AVG te behandelen.
Wij zullen jouw gegevens alleen voor genoemde doelen gebruiken, of voor een doel dat hier nauw mee samenhangt. Zo worden jouw gegevens dus nooit op een onbedoelde manier door ons gebruikt.
Social media Als een kandidaat social media functies gebruikt op onze website, is het mogelijk dat de leverancier van social media ons (volgens zijn beleid) informatie stuurt. Het kan bijvoorbeeld gaan om de naam, profielafbeelding, geslacht, vriendenlijsten en andere informatie die je ter beschikking hebt gesteld. Wil je dit niet, dan adviseren we je de privacy-instellingen op je social media-account aan te passen.
Als je op een webpagina terechtkomt die social media invoegtoepassingen gebruikt, stuurt je browser bepaalde informatie naar de aanbieder van jouw social media-account. Wij hebben geen zeggenschap over deze gegevensuitwisseling.
Berichten over mogelijk interessante vacatures Mollema Recruitment kan ingeschreven kandidaten e-mailberichten sturen met mogelijk interessante carrièremogelijkheden en de vraag of de betreffende kandidaat geïnteresseerd is. Zo blijf je op de hoogte van de huidige kansen en krijg je de mogelijkheid hierop te reflecteren indien gewenst.
Beveiliging Via strakke procedures en programma instellingen van onze computers en systemen (database) beschermen we jouw persoonlijke gegevens tegen misbruik, verlies/vernietiging, ongewenste wijziging of verspreiding van jouw persoonlijke gegevens door onbevoegden. Personen die niets met jouw gegevens te maken hebben, kunnen geen toegang krijgen tot jouw gegevens. Al deze zaken gebeuren d.m.v. de volgende maatregelen:
De toegang tot de gegevens is beperkt tot uitsluitend geautoriseerde personen. Beveiliging van netwerkverbindingen met dubbele wachtwoord toegang. Beveiliging van (gegevens) opslagsystemen zoals de kandidaten- en klanten database, met dubbele wachtwoord toegang. Dagelijkse beveiligde back-up van de opgeslagen gegevens
Doel en bewaartermijn Door je ingeschreven te hebben als kandidaat bij Mollema, heb je aangegeven geïnteresseerd te zijn in een baan in de tuinbouw, of tuinbouw gerelateerde sector, nu of in de toekomst. Om als gespecialiseerd bureau in deze sector, jou als kandidaat bij een huidige of toekomstige carrièrestap (snel) van dienst te kunnen zijn, bewaren we graag jouw gegevens om je in voorkomend geval zonder vertraging en heel gericht te kunnen benaderen en al of niet aan het betreffende bedrijf voor te kunnen stellen. We streven ernaar je uitsluitend te benaderen met carrièremogelijkheden die matchen met je interesse, CV en motivatie.
Wij zullen jouw persoonlijke gegevens niet langer bewaren dan jij er ons toestemming voor hebt gegeven. Bij sollicitatie/ inschrijving geef je toestemming voor een periode van 5 jaar. Mocht je je gegevens eerder willen verwijderen dan kun jij dat per mail aan ons doorgeven. Wij zullen je gegevens dan per direct verwijderen.
Met wie delen wij jouw persoonlijke gegevens? Verwerkers Het komt voor dat andere partijen jouw gegevens van ons krijgen. Wij komen met deze partijen in een overeenkomst overeen dat zij zorgvuldig met jouw gegevens omgaan en zij krijgen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om hun dienst te verlenen. Deze partijen gebruiken jouw gegevens alleen in overeenstemming met de instructies die wij geven en niet voor eigen doeleinden. Deze partijen zijn “verwerkers” in de zin van de Relevante Wetgeving.
Doorgifte Afhankelijk van de betreffende vacature en land van plaatsing worden jouw gegevens binnen en/of buiten de Europese Unie verwerkt. Zonder jouw toestemming zullen we jouw gegevens niet aan andere partijen c.q. landen doorgeven.
Links Op onze website, media uitingen of advertenties kunnen links naar andere websites staan. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacybescherming van deze website. We adviseren je dan ook om altijd de privacy policy van de betreffende website te lezen.
Wijziging van de privacy policy Onze privacy policy zou in de toekomst door omstandigheden aangepast kunnen worden. Als wij deze in belangrijke mate veranderen zullen wij een notificatie op onze website plaatsen samen met de nieuwe privacy policy.
Contact Bij vragen of opmerkringen over onze privacy policy kun je contact met ons opnemen via de contact gegevens
